Das Blog zu Arbeit und Leben

Nichts geht mehr ohne Präsentieren. Sie präsentieren sich bei einer Bewerbung, präsentieren einen Business Plan, präsentieren das Firmenprodukt einem Kunden, präsentieren die Projektergebnisse Ihrem Chef, präsentieren Entscheidungsvorlagen und, und, und. Was früher mit der Kreide an der Tafel, später mit Overheadfolien erfolgte, geschieht heute fast immer mit der Software Powerpoint am Computer und Beamer. Die Darstellungsmethode hat sich geändert, aber die zu beachtenden Prinzipien für eine gute Präsentation sind gleich geblieben.

Sie präsentieren richtig, wenn Sie folgendes beachten:

• Bereiten Sie die Präsentation gründlich vor und stellen Sie sich dabei folgende Fragen:
  • Wer ist Ihre Zielgruppe?
  • Was wollen Sie mit der Präsentation erreichen?
  • Wie gestaltet sich der Rahmen für Ihre Präsentation? (Zeit, Raum, Materialien)
  • Wie wollen Sie sich selbst darstellen? (Kleidung, Auftreten)
  • Wie bekommen Sie Aufmerksamkeit bzw. verhindern, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer verlieren?
• Proben Sie Ihren “Auftritt” vor dem Spiegel, einer Videokamera oder einer vertrauten Person. Achten Sie dabei insbesondere auf:
  • Ihre Körpersprache, Ihre Gestik und Mimik
  • die Verwendung Ihrer Sprache. Setzen Sie Fragen ein, machen Sie Pausen, variieren Sie mit Sprechtempo und Lautstärke, bringen Sie Emotionen in Ihren Vortrag, wechseln Sie zwischen Fachsprache und lockerem Umgangston
  • machen Sie kritische Passagen “fest”. Dazu gehören ein gut vorbereiteter Start der Präsentation und ein überlegter Schluss, aber auch mögliche Streitpunkte
  • die Nutzung und richtige Auswahl Ihres gesamten “Werkzeugkoffers“
• Betrachten Sie sich kritisch bei Ihrem Probeauftritt und lassen Sie sich Feedback geben
• Präsentieren Sie in der entsprechenden Situation und achten Sie dabei insbesondere auf die Punkte, die Sie im Probeauftritt als verbesserungswürdig angesehen haben. Greifen Sie sich aber immer nur 1-2 Punkte heraus und versuchen Sie nicht, komplett anders zu präsentieren
• Lassen Sie sich wieder Feedback geben
• Nutzen Sie verschiedene Gelegenheiten, um zu präsentieren. Das kann bei Schulungen, der Ausübung eines Ehrenamtes, im Verein, bei Familienfeiern oder im Freundeskreis sein. Manche Diskussion erfordert es, seinen Standpunkt zu präsentieren
• Und vergessen Sie nie: Übung macht auch beim richtigen Präsentieren erst den Meister